E-posta İmzası Oluşturucu: her e-postada aynı marka.
Bilgilerinizi yazın, şablonu ve marka renginizi seçin; Gmail ve Outlook’ta bozulmadan görünen imzanız hazır. Tasarımı tek linkle ekibinizle paylaşın, şirketteki tüm imzalar aynı görünsün. Her şey tarayıcınızda çalışır, bilgileriniz bize gelmez.
HTML kodu
Ekibiniz için
Tasarımı ve şirket bilgilerini bir kez ayarlayın, linki ekibinizle paylaşın. Herkes yalnızca kendi adını, unvanını ve telefonunu girer; tüm imzalar aynı görünür.
Kurumsal e-posta imzası neden önemli?
Bir çalışan günde onlarca e-posta gönderir; her biri markanızın küçük bir temas noktasıdır. Herkesin kendi yazı tipini, rengini ve logosunu kullandığı imzalar şirketi dağınık gösterir. Aynı tasarım, doğru unvan ve çalışan linkler ise güven verir ve web sitenize trafik taşır.
Gmail’e imza nasıl eklenir?
- İmzanızı hazırlayıp Gmail ve Outlook için kopyala düğmesine basın.
- Gmail’de sağ üstteki dişli simgesi > Tüm ayarları görün’e gidin.
- Genel sekmesinde İmza bölümüne inin, Yeni oluştur deyip bir ad verin.
- Kutuya yapıştırın (Ctrl+V / Cmd+V), sayfanın altındaki Değişiklikleri kaydet’e basın.
Outlook’a imza nasıl eklenir?
Yeni Outlook ve Outlook web: Ayarlar > Hesaplar > İmzalar’a gidin, yeni imza oluşturup yapıştırın ve yeni iletiler ile yanıtlar için varsayılan olarak seçin.
Klasik Outlook (Windows): Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar’a gidin, Yeni deyip düzenleme kutusuna yapıştırın. Görünüm bozulursa .htm indir düğmesiyle dosyayı indirip %APPDATA%\Microsoft\Signatures klasörüne kopyalayın.
Apple Mail: Mail > Ayarlar > İmzalar’dan yeni imza ekleyin, “Her zaman ileti varsayılan yazı tipini kullan” seçeneğini kapatıp yapıştırın.
Ekip linki nasıl çalışır?
Şirket bilgilerini, logoyu, rengi, şablonu ve varsa banner’ı bir kez ayarlayın, Ekip linki oluştur’a basın. Link bu ayarları kendi içinde taşır; sunucuya hiçbir şey kaydedilmez. Linki açan çalışan yalnızca adını, unvanını ve iletişim bilgilerini yazar, böylece bütün imzalar aynı görünür.
İmzanızın getirdiği trafiği ölçün
UTM etiketi seçeneğini açarsanız web sitesi ve banner linklerine utm_source=email-signature eklenir. Google Analytics 4’te imzalardan gelen ziyaretçileri ayrı görürsünüz. Kampanya bazında ayrıntı için UTM Link Oluşturucu’yu kullanabilirsiniz.
Fotoğraf, logo ve banner görselleri sizin belirttiğiniz adreslerden yüklenir. Bilgileriniz yalnızca bu tarayıcıda saklanır.
SSS
Sık sorulan sorular
Mail imzası hazırlama, Gmail ve Outlook hakkında kısa cevaplar.
Logom ya da fotoğrafım neden görünmüyor?
E-posta imzalarındaki görseller dosya olarak değil, internetteki bir adresten yüklenir. Görselin https:// ile başlayan ve herkese açık bir adreste olması gerekir; örneğin şirket sitenizdeki logo. Bilgisayarınızdaki bir dosya ya da yalnızca şirket içinden açılan bir adres alıcıda görünmez. SVG biçimindeki logolar Outlook’ta görünmez; PNG ya da JPG kullanın.
İmzam Outlook’ta bozuk görünüyor, ne yapmalıyım?
Araç imzayı Outlook’un desteklediği tablo yapısıyla üretir, yine de klasik Outlook kopyala-yapıştırda biçimi değiştirebilir. Bu durumda .htm dosyasını indirip Outlook’un İmzalar klasörüne koyun. Yuvarlak fotoğraf klasik Outlook’ta kare görünür; bu Outlook’un sınırıdır.
Gmail imza karakter sınırı nedir?
Gmail imzaları en fazla 10.000 karakter olabilir. Araç, imzanızın HTML uzunluğunu anlık gösterir ve sınırı aşarsanız uyarır. Uzun yasal notlar ve çok sayıda ikon sınıra en hızlı yaklaştıran öğelerdir.
Ekip linki güvenli mi, bilgilerimiz saklanıyor mu?
Hayır, hiçbir bilgi sunucuya gönderilmez. Ekip linki yalnızca şirket ve tasarım ayarlarını taşır; kişisel bilgiler linke girmez. Her çalışanın girdiği bilgiler yalnızca kendi tarayıcısında saklanır.
E-posta imzasına neler yazılmalı?
Ad soyad, unvan, şirket, telefon ve web sitesi yeterlidir. Logo ve tek bir kampanya banner’ı marka algısını güçlendirir; çok sayıda ikon, alıntı ve renkli yazı ise imzayı kalabalıklaştırır ve spam filtrelerine takılma riskini artırır.
Sosyal medya ikonları nereden yükleniyor?
İkon seçeneğini açarsanız ikonlar ismailkayacan.com’dan yüklenir. İkon kullanmak istemezseniz ağ adları sade yazı link olarak görünür; bu, her e-posta programında sorunsuz çalışan en güvenli seçenektir.